أصدر الشيخ أحمد بن حميد النعيمي ممثل صاحب السمو حاكم عجمان للشؤون الإدارية والمالية قراراً بشأن اعتماد إصدار الدليل الإرشادي لتصميم وتطوير الهياكل التنظيمية لحكومة عجمان بهدف توفير منهجية موحدة وآلية معتمدة يتم من خلالها التعامل مع مراحل التصميم والتطوير والتطبيق والاعتماد للهياكل التنظيمية وصولًا إلى هياكل أكثر فعالية وأكثر كفاءة تخدم تحقيق الأهداف المرجوة للجهات الحكومية.
ويشمل الدليل الإرشادي كافة الدوائر والهيئات والمؤسسات والإدارات الحكومية التي تطبق قانون الخدمة المدنية في الإمارة وتتولى الإدارة المركزية لتنمية الموارد البشرية في حكومة عجمان تعميم الدليل الإرشادي على الجهات المعنية للاسترشاد بما ورد به من أحكام وإجراءات.
ويعد الدليل الإرشادي بمثابة مرجع أساسي وعملي يمكن الاعتماد عليه من قبل كل الجهات الحكومية في إمارة عجمان والاستعانة به كوسيلة فعالة في عملية تصميم وإعادة هيكلة الهياكل التنظيمية ما يسهم في فعالية عملية اتخاذ القرارات المؤسسية وتحسين مستوى الخدمات المقدمة للمتعاملين وما يتبعها من قرارات تبسيط الإجراءات والإدارة الأمثل للموارد المؤسسية ويحقق الأهداف والغايات الاستراتيجية بكفاءة أكبر.
كما يعد الدليل مرجعاً عملياً ومباشراً وأداة استرشادية توفر كافة المعلومات الأساسية المطلوبة لاستحداث هيكل جديد ومراجعة وتعديل الهيكل الحالي بهدف تحقيق التطوير المؤسسي والإداري في الجهات الحكومية.
وقال الشيخ أحمد النعيمي:إن إطلاق الدليل الإرشادي يعكس اهتمامات ومنجزات الإمارة وتطلعاتها المستقبلية ودورها في مسيرة التنمية وانسجامها مع «رؤية عجمان 2021» للوصول إلى حكومة متميزة تتسم بعمل حكومي ذي كفاءة وفعالية وتقود مؤسساته كفاءات مواطنة متسلحة بالمعرفة والطموح.
من جانبه أوضح راشد عبد الرحمن بن جبران السويدي المدير التنفيذي للإدارة المركزية لتنمية الموارد البشرية في إمارة عجمان أن الإدارة المركزية لتنمية الموارد البشرية تسعى إلى توفير كل ما تحتاجه الجهات الحكومية ضمن خطة عمل لتوفير كل أشكال الدعم المستمر والفعال لرفع مستوى الأداء والإنتاجية لهذه الجهات..
مشيراً إلى أن الإدارة المركزية عملت في إطار تنفيذها لاختصاصاتها المقررة بموجب مرسوم إنشائها بإعداد هذا الدليل بما يتوافق مع متطلبات الأهداف الاستراتيجية على مستوى الحكومة وبناء على الخطة الاستراتيجية للإدارة المركزية لتنمية الموارد البشرية التي تم وضع أهداف لها تفي بتنظيم التشريعات والسياسات في حكومة عجمان وفق الأساليب العلمية الحديثة ودراسات أفضل الممارسات العالمية في مجال الموارد البشرية والتي تتناسب مع متطلبات التميز الحكومي وتساهم في تطوير الأداء الحكومي.
ويسعى الدليل الإرشادي إلى تقديم آلية لتقييم الهيكل التنظيمي الجديد أو المطور وقياس مستوى كفاءته بعد التطبيق والتعريف بأهم الأخطاء التي يمكن أن يقع فيها القائمون على النظام.. وتقديم إضافة نوعية للمخزون المعرفي في الجهات الحكومية من خلال المعلومات والأدوات الواردة فيه والتي تعتبر إطاراً مرجعياً لوضع الهياكل التنظيمية للجهات التابعة لحكومة عجمان وتوحيد المصطلحات والمنهجيات المستخدمة في وضع الهياكل التنظيمية وتعزيز قدرات الجهات في الوصول إلى الأهداف المرجوة.